每年4月起，关于毕业论文的话题都会在网络上引起不小的讨论，尤其近年来各高校对毕业论文重复率要求更加严格，有关论文“降重”的苦水更是屡屡漫过金山。
实际上，影响送检论文查重结果的因素不仅取决于论文内容的实际重复情况，也可能藏在一些需要注意的细节里。
虽然在写论文时万事俱备，最终被格式要求卡到“眼前一黑”的经历很痛苦，但是送检论文格式的规范与否的确在一定程度上影响查重结果。
现今常见查重系统可以自行分析出送检论文的原创性声明、致谢、附录等非正文部分，这一功能的实现需要基于送检论文自身在排版过程中清晰的格式和结构。如果因格式错误导致不属于正文的内容参与了识别与检测，生成的报告结果可能出现重复率虚高的现象。
此外，规范的引用格式有助于降低送检论文中参考文献被误识别为正文参与比对检测的可能。系统主要依据送检论文中有规律的文字内容（如文末“参考文献”标题）对参考文献进行识别。参考文献的标注需要严格按照国家标准进行规范，参见《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T7714-2015)。
检测系统通常支持本地上传、文本粘贴、库内查找的方式接收送检论文。本地上传送检论文为doc、docx、pdf、txt或rtf格式；文本粘贴送检论文为纯文本格式；个别系统支持的库内查找方式送检论文为pdf格式。这些送检论文在正式检测前都会被预处理转换为纯文本，以便系统比对数据库内资源。系统在转换过程中对不同类型送检论文识别抽取效果存在差异，部分字符可能会乱码，多发于pdf等不可编辑的文件格式。
图例：将pdf内容复制到txt格式编辑器，部分字符出现乱码
综合文字和格式识别的准确性考虑，建议同学们在送检论文时尽量采用可编辑Word版本（doc、docx格式）。
一些doc、docx格式的送检论文可能存在隐藏字符，这同样会导致检测结果出现误差。例如修改标记等内容（批注、修订等）有时不会直接显示在编辑界面，需要自行调整选项后查看。
删除这些标记最便捷的方法是将送检论文以纯文本格式粘贴到新建文档中。
上传送检论文需要在输入框内正确填写对应字段信息，或是提前按照系统要求更改文件名以便系统提取论文相关信息。
以“学信网-万方数据文献相似性检测服务系统”为例，送检论文需要遵照“作者_标题”的格式命名
正确填写的信息有助于系统更有效地对送检论文进行多维检测。以填写论文作者为例，在论文存在作者自引内容的情况下，系统生成的报告中会列出送检论文的“可能自引相似比”，从而得到全面准确的检测结果。
拓展阅读：如何优雅地告知检测系统：我就是论文作者
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