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三个问题,一次解答。
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同一篇论文,为什么不同渠道查询得到的发表日期都有出入?
同一篇论文,由于在成文、投稿、发表等过程中存在时间差,因此标准期刊文献都会存在不止一个日期标注,如“收稿日期”、“修回日期”、“出版日期”、“上网日期”等。
这些日期在确定著作权生效时间、维护作者和杂志社的合法权益等方面起到关键作用,具体含义如下。
期刊文献的不同日期含义
收稿日期:
“收稿日期”是科技论文被期刊编辑部最早收到的日期,表明了作者交稿日期,也是著作权的法定有效日期[1]。在中文论文以“收稿日期”作为标识;在英文文章多以“received date”作为标识。
“首创性的科技论著必须以最快的速度尽早发表,而代表论文完成时间的‘收稿日期’可用以确定科学发现的优先权,并能表明论著是应予考虑的最新成果,因此这一日期的及时准确标注就显得尤为重要。”[2]
国际上普遍采用发信或收信原则来确定文件资料的收稿日期。
[1]陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]北京:北京师范大学出版社,1998:52
[2]倪天辉. 科技论文“收稿日期”标注建议, 编辑学报,2002,14(1):72
修回日期:
编辑部处理刊发稿件大致要经过以下步骤:
1)收稿(登记收稿日期);
2)责任编辑初审;
3)约请同行专家评审;
4)编辑部将“审稿意见”或“修改意见”提交给作者;
5)作者将修改稿返回编辑部,责任编辑复审(必要时再次请专家复审)和主编终审,若未达到发表要求,则需作者再次修改,直到达到刊用要求为止;
6)编辑对稿件进行编辑加工后发排,经几次校对后付印,出版发行。
其中,作者修改稿最后一次返回编辑部的日期即为“修回日期”。
摘自 王小曼,倪东鸿,马奋华. 科技期刊论文标注"修回日期"的探讨[J]. 编辑学报,2006,18(2):123-124. DOI:10.3969/j.issn.1001-4314.2006.02.016.
✦补充:收稿日期注
即注明收稿日期和修改稿的返回日期,可反映期刊的出版周期。
收稿日期注的功能有:
(1)反映出版周期。
(2)反映期刊的时效性。
(3)帮助确定著作权生效时间、为认定抄袭、“一稿多投”等侵权行为的责任者提供佐证,维护作者和杂志社的合法权益。
出版日期(发表日期):
严格意义上来说,期刊上的论文没有发表日期,只有出版日期。
学术期刊上的论文的出版日期只依照刊物的刊期计算。例如,某篇文章在月刊的2022年6期刊登,则文章出版日期认定为2022年6月。
另外,刊物可能存在收稿速度慢或补收的情况,例如某月刊在2022年6月依然接收计划在2022年3期刊登的稿件,那么虽然稿件所属刊物实际出刊时间是下半年,但出版日期同样算2022年3月。
上网日期:
论文上网指可以通过互联网检索到文章。
论文被检索和论文发表是学术论文发表过程中的两个环节,所以上网日期和发表日期也是两个不同时间点。有些论文会先见刊发表,后被检索;有些则是先检索,后公开发表。
国内学术论文的发表通常是先发表后检索,在论文见刊之后1-3个月左右上网。
说起来你可能不信,我在五年前发表的论文,抄袭了三年前发表的论文。
举例内容虽然夸张,不过鉴于同一篇文献存在多个不同含义的日期,在查重过程中,系统又是如何基于这些日期判定查重范围,避免产生类似情况?下面简单介绍系统对文献不同日期的判定逻辑。
查重系统对文献日期的判定
系统对文献的不同日期选用优先级如下:
▸论文收稿日期,在该文献所在期刊页面右下角呈现,或在文章标题简介旁标注,也可由文献作者提供;
▸期刊论文若无收稿日期,则按论文发表日期计算,即发表期刊的年卷期;
▸发表日期通常比收稿日期滞后一个月到一年,建议以收稿日期为准或提前1 - 3个月进行检测;
▸会议论文若无收稿日期,则按会议日期计算;
若无会议日期,则按发表日期计算。
在论文查重上传页面“收稿日期”旁可查看提示
在查重过程中,正确输入待查文章的收稿日期,是避免查重结果出现误判的关键。
所以…文献日期是从哪里查看?
文献的不同日期查询方式
收稿/修回日期:
部分期刊会标注文章收稿及修回日期(参考上文“收稿信息注”),基于期刊排版不同,日期通常标注在文末、页面右下角或文章开头作者信息旁。
出版日期:
更多情况下,期刊中论文的出版日期会直接按照所属当期刊物的年卷期记录。
这时就需要对文章的出版日期进行手动计算。
如上图中第一篇文章所属期刊名为《航天标准化》,是季刊,那么文章年/期的“2006年2期”即为2006年第二季度出版。
由于期刊的具体出版日期(月初还是月末?要不就月中?)是出版社自行确定并形成惯例执行的。为了保证日期在论文查重中使用的准确性,在只能获取年卷期的情况下,建议选择期限内的第一天。如月刊就填某月1日,因此上图第一篇文章出版日期为“2006年4月1日”。
又如上图第二篇文章,所属期刊为月刊,年/期为“2006年1期”,出版日期视为“2006年1月1日”。
上网日期:
网站在文献详情页中会直接给出文献的上网日期(仅代表可网络上查询到该论文的起始日,不代表论文实际发表日期)